QRからすぐ予約
部屋ごとのURLを配布するだけで、居住者はログインなしで空き状況確認と予約ができます。
Why ParkEase
紙・電話・チャットで散らばる予約を、部屋単位で整理します。
来客用駐車場の紙台帳やチャット連絡をなくしたい部屋番号ごとに予約状況を整理したいスマホから簡単に予約できる導線を用意したい予約状況や通知履歴を管理画面で確認したい
Strengths
サービスの強み
管理者の登録作業を少なくし、居住者には迷わない予約体験を提供します。
30分単位の細かな管理
24時間の予約受付、最大利用時間、1日の予約回数など、物件ごとの運用ルールに合わせられます。
管理者へメール通知
予約作成・変更・キャンセルの動きを管理者が追いやすく、見落としを減らします。
代理予約と予約管理
電話や窓口で受けた予約も管理者側から登録でき、CSV出力にも対応しやすい構成です。
Setup
導入の流れ
最初の設定は、物件情報からQR配布まで順番に進められます。
1
マンション情報を登録物件名、予約ルール、通知先メールを最初にまとめて設定します。
2
部屋と駐車場番号を一括登録号室と来客用駐車場を一気に登録して、運用開始までの手間を減らします。
3
共通メッセージを設定居住者向けの案内を整えて、予約時の注意事項や使い方を迷わず伝えます。
4
QRコードを印刷して配布部屋ごとのQRコードを配布すれば、居住者はスマホからそのまま予約できます。
Security
セキュリティ観点
便利さだけでなく、管理画面・QR URL・通知履歴の扱いも実運用を意識しています。
管理者だけログイン
居住者にアカウントを作らせず、管理者認証の範囲を小さく保ちます。
メール2段階認証
管理画面ログイン時に認証コードを確認し、信頼済み端末では一定期間省略できます。
QR URLの更新
退去や誤配布があった場合も、部屋ごとの予約URLを更新して古いURLを無効化できます。
通知履歴の確認
メール通知の送信結果をログとして残し、運用上の確認に使えます。
Operation
日々の予約管理を、物件ごとの運用に合わせて整えられます。
予約単位、予約可能期間、同時予約数、キャンセル期限などを物件ごとに設定できます。管理者は予約状況を確認しながら、代理予約やQRコードの更新も行えます。
複数物件管理管理者追加予約ルール設定2段階認証